Al integrar cuatro soluciones clave como Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints, Zoho Corporation presentó Projects Plus, una innovadora plataforma que aprovecha el análisis de datos y la inteligencia artificial para la gestión empresarial. Dirigida específicamente a compañías medianas y grandes, esta nueva herramienta permite operar bajo metodologías Agile y Waterfall, gestionar documentos y promover la colaboración asincrónica, con análisis en tiempo real. Zoho, que cuenta con presencia en México, apuesta así por consolidar su propuesta tecnológica.
La migración de usuarios a Zoho Projects fue una tendencia en crecimiento, triplicándose en el último año. En este contexto, la plataforma registró un incremento del 20% en 2024, con 55% de los nuevos usuarios provenientes de Microsoft Projects y JIRA.
“Con Zoho Projects Plus, las organizaciones pueden contemplar un futuro donde la gestión de proyectos no se limite a rastrear plazos, sino que aproveche la IA, la automatización y los espacios de trabajo unificados para predecir, optimizar y transformar los resultados”, comentó Dave Smith, fundador y analista principal en InFlow Analysis.
“Al integrar gestión híbrida de proyectos, gestión de trabajo colaborativo y una potente capa de análisis de datos con IA contextual incorporada en todas las aplicaciones, Zoho refuerza su apoyo a empresas medianas y grandes, al redefinir cómo los equipos trabajan de manera inteligente y eficiente”, continuó.
La necesidad de herramientas más integradas y flexibles en la administración de proyectos fue clave en el crecimiento de Zoho Projects, que en 2024 duplicó sus ingresos tras la migración de usuarios desde otras plataformas. Esta tendencia sentó las bases para el desarrollo de la nueva plataforma, optimizada para entornos donde la colaboración y el uso de datos son indispensables.
El desarrollo de una plataforma integrada fue la respuesta de Zoho al uso combinado de Zoho Projects y Zoho Analytics por el 18% de sus clientes empresariales. La nueva herramienta potencia la interacción entre ambos sistemas e incorpora características avanzadas.
La toma de decisiones estratégicas en Projects Plus se basa en el modelo de Gestión de Proyectos Basada en Datos (DDPM, por sus siglas en inglés), que proporciona información en tiempo real. Este enfoque recopila y analiza datos sobre plazos, presupuestos, tareas y desempeño del equipo, al garantizar una gestión optimizada.
A través de análisis predictivo basado en datos históricos, la plataforma ayuda a prever riesgos, definir plazos y optimizar la asignación de recursos. Con paneles de control en tiempo real, los gerentes de proyectos pueden monitorear el estado de las tareas y detectar posibles problemas operativos. Asimismo, su analítica de control de calidad permite aplicar medidas que aseguren el cumplimiento de estándares en cada etapa del proyecto.
Mediante la integración de Zia, el motor de inteligencia artificial de Zoho, Projects Plus automatiza el análisis de datos y perfecciona la gestión de proyectos con aprendizaje automático. Esto permite mejorar la eficiencia y productividad al detectar oportunidades de optimización, prever cuellos de botella y asegurar el cumplimiento de los plazos. Asimismo, facilita la asignación estratégica de recursos según las capacidades del equipo y proporciona predicciones más precisas para evitar sobrecostos y retrasos.
La optimización de la productividad es posible gracias al análisis detallado del desempeño, que permite identificar mejoras en los procesos operativos. La plataforma también gestiona la asignación eficiente de recursos, al asegurar que cada equipo desempeñe tareas acorde con su capacidad y nivel de carga. Projects Plus incorpora herramientas de planificación avanzada que ayudan a prevenir retrasos y costos adicionales, al ajustar estrategias según sea necesario.
Además de integrarse con el ecosistema de software de Zoho, Projects Plus es compatible con soluciones de terceros como Microsoft Office 365, Google Workspace y otras plataformas enfocadas en la administración de archivos, colaboración y análisis de datos. “Como muchas de nuestras soluciones corporativas, Zoho Projects Plus fue desarrollado para ofrecer un valor supremo y satisfacer las necesidades que nuestros clientes habían estado demostrando con nuestra suite de software, particularmente entre Zoho Projects y Zoho Analytics”, afirmó Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho.
“Projects Plus sintetiza las herramientas más avanzadas impulsadas por IA, analítica de datos y protección de la privacidad, en un software que anticipa las necesidades en evolución de las corporaciones internacionales, expandiendo el alcance global de Zoho”, explicó.
